主题中还包含一定的“电子邮件礼仪”,这是刚入职场的年轻人需要学习的。
例如,必须确保电子邮件主题遵循相同的话题。努力确定这些“规则”可能会在本已紧张的时期(从事第一个专业工作)带来压力。
有几种方法可以为您的受众提供适当的沟通方式。
首先是了解他们理想的沟通方式。确定收件人的人口统计数 电话号码库 据和研究,以表明他们喜欢哪种沟通方式。例如,Statista 等可靠来源显示,千禧一代更喜欢电子邮件沟通(79%),而Z 世代则更喜欢电子邮件沟通(57%)。
第二种方法是在发送第一封电子邮件时提供一种替代的沟通方式。该电子邮件消息可能如下所示:
嗨 [收件人姓名],
希望您收到这封邮件时一切安好!我叫 [您的名字],是 [贵公司] 销售团队的一员。
我想自我介绍一下自己,并进一步了解您的目标,看看我们如何通过 [您的产品/服务提供的具体好处,例如简化您的项目管理流程] 为您提供支持。
如果您觉得方便,我们可以将此对话转移到 Slack,设置快速视频通话或使用您喜欢的任何平台进一步讨论您的需求。只需让我知道哪种方式最适合您!
3. 使用自动化来简化电子邮件线程管理
自动化功能可在管理电子邮件线程时保持一致性,确保您不会错过机会。例如,如果潜在客户未回复初始电子邮件,您可以安排自动跟进电子邮件,以保持对话活跃,而无需人工干预。
该电子邮件主题可能如下所示:
初始勘探电子邮件
您好 [收件人姓名],
我是 [贵公司] 的 [您的名字]。 我想联系您,因为我注意到 [关于他们业务或行业的具体见解,例如“您在科技领域发展迅速”]。 我们专门帮助像您这样的公司 [具体的好处或价值主张,例如“简化项目管理并提高团队效率”]。
您愿意接受简短的电话讨论,我们如何支持您的目标吗? 请告诉我最适合您的时间,或者随时建议一个适合您日程安排的时间。