艾米莉·邦妮
糟糕的计划可能会在工作开始之前毁掉你的项目。修改期望、减少预算和误解甚至可能使最简单的项目脱轨，并给每个参与人员带来压力。
精心规划的项目可以让您保持目标并实现它们，同时也可以避免超出预算。然而，花时间规划一个项目是一项艰巨的任务。如何准确预测一项任务需要多长时间？如何将利益相关者的期望转化为具体的产品？如果事情没有按计划进行怎么办？
我们收集了 5 位经验丰富的项目管理专家的建议，对他们来说，制定良好的管理计划不再是秘密。
项目管理计划的基本要素
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您的项目管理计划中应该包括哪些内容 ？根据屡获殊荣的项目管理博主 Elizabeth Harrin 的说法，完整的项目计划包括以下要素 ：
项目的简要定义：包含有关项目主题及其目标的信息；也就是说，概括目的、目标和最终成果的几句话。
执行策略：您将解释项目将如何展开。您将使 哈萨克斯坦 电话号码库 用什么方法？交付是一次性发布还是分阶段发布？
范围：什么是您的项目的一部分（什么不是）？指出您工作的详细结构和关键可交付成果。
时间表：根据项目的定义方式，这可能是对何时完成特定项目的深入概述，或者是包含里程碑和交付日期的详细甘特图。
组织结构图 ：项目团队层次结构、职能和职责的一般描述。如果您的项目涉及多个团队或部门，则应明确这些团队将如何合作、利益相关者是谁以及每个产品由谁负责。
RACI 矩阵：此图可帮助您准确确定谁将在您的项目中执行哪些操作。它是一个项目所有活动的矩阵，与所涉及的所有职能相关联，告知所涉及的人员（被委托开展工作的人）、负责人（拥有否决权或有权说“是”的人） /否）、被咨询的人（必须批准或贡献）和被告知的人（必须了解行动或决定）。在活动和职能的每个交叉点，每个职能都分配给一个特定的人。要下载可下载的 RACI 矩阵模板，请单击此处。
风险管理计划和风险登记册 ：即使您的预算精确到一分钱并定义了每个里程碑，也不存在零风险，即使对于小型项目也是如此。制定计划以尽早识别和降低风险。有关风险评估和管理的分步指南，请单击此处。
预算详情：包括加班费、培训费、咨询费、设备和用品、软件采购、差旅费等的预估。其中一些金额可能很难提前确定，但请尽量具体，并提醒每个人这是预计预算。
沟通计划和报告时间表：这详细描述了您将与谁沟通、您将分享什么、频率和形式。
采购计划：如果您需要购买某些东西来完成您的项目（软件、硬件等），您可以在此处记录您如何寻找和选择供应商以及您认为如何管理合同。
信息管理计划：这描述了您计划如何存储和共享项目信息，以及计划如何验证文档和保护项目数据的安全。
质量管理计划：您将解释您计划如何管理项目质量、您制定了哪些质量标准、您计划如何遵守这些标准以及您建议实施审核或质量控制的计划。
这是需要处理的大量信息，但请记住，这只是一个示例项目管理计划。一个好的项目计划不一定包括此列表中的所有内容。
正如哈林所说，“仅仅因为你的文档更长并不意味着你会显得更聪明或更有条理。”另一方面，很可能除了您之外没有人会阅读此文档。简单易读的项目计划会更加有效。
从制定规范开始
IT项目经理、作家和顾问Brad Egeland 认为，项目计划的成功取决于规范。为了什么 ？因为它从一开始就让每个人都在同一页面上。后来，当出现新的需求并且我们偏离目标时，我们可以返回到规范来审查项目最初应该发展的方式。
该规范应包含目标/业务价值的声明、项目可交付成果的描述、里程碑的定义、工作量估计、进度表和相关成本，以及功能和团队职责的详细描述。
给自己计时
著名项目经理马克斯·维德曼（Max Wideman）是第一本《项目管理知识体系》（PMBOK）的合著者，主张采用简化的方法进行项目规划。他的SCOPE-PAK 方法将帮助您在 60 分钟或更短的时间内制定项目计划（Wideman 敦促您从字面上理解并自行计时）。召集主要利益相关者和团队成员，确定您想要实现的目标以及计划如何实现目标。
