Зачем использовать электронные подписи? Хотя у вас может возникнуть соблазн просто отсканировать и загрузить изображение подписанного вручную документа и покончить с этим, вы упустите важные уровни безопасности и аутентификации, которые защищают ваше соглашение. Благодаря технологии электронной подписи ваши контракты сопровождаются аудиторскими журналами и доказательствами транзакций, которые могут облегчить доказательство того, что они были законно исполнены, если они когда-либо будут оспорены в суде.
Дополнительным преимуществом является технология электронной подписи, которая поможет вам более эффективно управлять соглашениями и заключать их. 80% договоров, подписанных с пом номер телефона в индии ощью Docusign eSignature, выполняются менее чем за день; 44% выполняются менее чем за 15 минут. Чтобы защитить вашу организацию и сократить время, затрачиваемое на ручные процессы, вот ответы на шесть наиболее распространенных вопросов об электронных подписях, в том числе:
Что такое электронная подпись?
Должна ли ваша электронная подпись выглядеть как рукописная подпись?
Чем электронная подпись отличается от электронной подписи?
Как создается электронная подпись?
Как изменить электронную подпись?
Как и где используются электронные подписи?
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись – это быстрый и простой способ подписать договор. Хотя электронные подписи иногда ошибочно называют онлайн-подписями, они намного надежнее, чем простое отсканированное изображение вашей подписи. Их можно использовать практически в любом документе, подписанном на бумаге, от договоров купли-продажи и писем с предложениями до открытия счетов и счетов-фактур, но они также более эффективны, удобны для мобильных устройств и безопасны.
В Мексике в соответствии с Торговым кодексом электронные подписи определяются как «Данные в электронной форме, записанные в Сообщении данных или прикрепленные или логически связанные с ним с помощью любой технологии, которые используются для идентификации Подписавшегося лица в отношении Сообщения данных и указывают что Подписавшаяся сторона одобряет информацию, содержащуюся в Сообщении данных, и что она имеет те же юридические последствия, что и собственноручная подпись, и может быть принята в качестве доказательства в суде».
Этот юридический жаргон означает, что до тех пор, пока электронное действие связано с контрактом или записью и предназначено для использования в качестве подписи, оно является действительной электронной подписью. Электронная подпись может включать в себя:
Нажав «Я принимаю» (или аналогичную формулировку) на веб-сайте, чтобы принять условия или получить услуги.
Подпишите пальцем на мобильном устройстве
Введите свое имя и/или PIN-код в онлайн-форму.
Должна ли моя электронная подпись выглядеть как рукописная подпись?
Распространенной ошибкой является мнение, что электронная подпись должна напоминать рукописную подпись. И хотя многие поставщики технологий электронной подписи, такие как Docusign, позволяют сканировать и загружать свою подпись в документ, не имеет значения, как выглядит электронная подпись, если она была принята подписывающим лицом с намерением подписать запись.
Хотя документы, подписанные на бумаге, могут нуждаться в судебно-медицинском анализе для определения того, кто на самом деле подписал документ, контракты, подписанные с помощью Docusign eSignature, сопровождаются защищенной электронной записью . Внутренняя технология Docusign записывает IP-адрес подписывающего лица, а также дату и время подписания документа, предоставляя важные данные на случай, если достоверность подписи окажется под вопросом.
Система Docusign сохраняет информацию о подписывающем лице, конверте и документах в Акте об окончании работ. Эти полные, юридически допустимые данные делают стиль подписи неважным, поэтому не имеет значения, рисуете ли вы свою электронную подпись так, чтобы она соответствовала рукописной подписи, или выбираете заранее разработанную подпись.
