遠距工作者的 10 個時間管理技巧
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:25 am
在過去的幾個月裡，我們中的許多人不得不適應遠距工作，保持生產力無疑是一個挑戰。適應如此巨大的變化需要一個計劃來正確管理你的時間。在這裡，我們來看看遠距工作者的十個時間管理技巧。
1.「為自己、同事、老闆和客戶設定界線。制定與您預期要做的事情相符的工作時間（例如周一至週五 40 小時），並嚴格遵守。
2.「你的待辦事項清單可以為你一整天定下基調。嘗試在前一天晚上創建一個易於管理的待辦事項列表，並全天遵循它。包括從大項目到在午休時間創建購物清單的所有內容，並包括您認為每項任務需要多長時間。完成後，勾選或劃掉這些項目。
3.每天下班前，檢查第二天的日程安排，以確保您為任何清晨會議做好 凱恩群島電話號碼庫 準備。如果重複發生的事件連續打斷您的生產模式，請嘗試使用智慧會議安排程序——最先進的會議安排程序實際上可以智慧地重新安排佔用您一周時間的非生產性會議，從而為不受干擾的專注工作保留更多空間。
4.如果沒有定期休息以及工作和個人時間之間沒有明確的界限，你就會陷入相當痛苦的崩潰。在這種環境下，遠距工作者的工作時間更長、病假更少這一事實也就不足為奇了。像對待工作時間一樣對待你的休息時間：在一天中安排活動、休息和休息時間，以節省時間。
5.「以同情心領導。如果你是經理，你很容易關注人們是在利用這段時間在家還是在實際工作。如前所述，這是一個奇怪且充滿壓力的時期。現在是表達同情心、善意假設和支持文化的時候了。 「你的員工是你最好的資產——無論他們是每天上班、遠距工作還是無法完成自己的工作，」《品牌故事》一書的作者米里·羅德里格斯 (Miri Rodriguez) 說。 “公司需要創造一個值得信賴的空間，以了解團隊成員在這些時期可能會感到焦慮或沮喪。”
6.「採取措施確保您在家工作時盡可能集中註意力。如果可能的話，使用家裡的一個房間來創建個人辦公室是一個很好的開始。關閉不需要的電子產品，例如電視，並消除容易吸引您注意力的視覺和音訊幹擾。手機雖然很有用，但很容易讓人定期查看。當您確實需要專注於一個專案時，請嘗試關閉某些應用程式的通知或將其設為靜音。
7.按照「吃青蛙」的方法，實際上最好從最優先的任務開始新的一天，而這些任務是你經常想推遲到當天晚些時候完成的。隨著時間的推移，你的注意力會動搖。這使得這些更艱鉅的任務更具挑戰性。為了看到最好的結果，你需要先戰勝你的歌利亞。
8.追蹤你的時間將幫助你了解完成不同任務需要多少時間，並幫助你在一天、一周或更長的時間範圍內安排不同工作的時間。這對於製定有效的工作計劃並了解您根據計劃取得的成就是必要的。
9.「在家庭生活和工作生活之間劃定界線非常重要，即使實體空間可能相同。正如《哈佛商業評論》所說，“除非你小心地保持界限，否則你可能會開始覺得自己一直在工作，卻失去了回家的地方。”反之亦然：當你在床上工作時，你面臨著永遠無法轉變為專業工作所需的高效思維的風險。
10.「不要每天只穿一件運動衫。這可能看起來不像是一個時間管理技巧，但養成習慣——每天在同一時間起床，穿著你不介意在公共場合外出的衣服——將幫助你保持專注於你的生活的狀態。 。當你集中註意力時，你就能更有效地管理時間。
1.「為自己、同事、老闆和客戶設定界線。制定與您預期要做的事情相符的工作時間（例如周一至週五 40 小時），並嚴格遵守。
2.「你的待辦事項清單可以為你一整天定下基調。嘗試在前一天晚上創建一個易於管理的待辦事項列表，並全天遵循它。包括從大項目到在午休時間創建購物清單的所有內容，並包括您認為每項任務需要多長時間。完成後，勾選或劃掉這些項目。
3.每天下班前，檢查第二天的日程安排，以確保您為任何清晨會議做好 凱恩群島電話號碼庫 準備。如果重複發生的事件連續打斷您的生產模式，請嘗試使用智慧會議安排程序——最先進的會議安排程序實際上可以智慧地重新安排佔用您一周時間的非生產性會議，從而為不受干擾的專注工作保留更多空間。
4.如果沒有定期休息以及工作和個人時間之間沒有明確的界限，你就會陷入相當痛苦的崩潰。在這種環境下，遠距工作者的工作時間更長、病假更少這一事實也就不足為奇了。像對待工作時間一樣對待你的休息時間：在一天中安排活動、休息和休息時間，以節省時間。
5.「以同情心領導。如果你是經理，你很容易關注人們是在利用這段時間在家還是在實際工作。如前所述，這是一個奇怪且充滿壓力的時期。現在是表達同情心、善意假設和支持文化的時候了。 「你的員工是你最好的資產——無論他們是每天上班、遠距工作還是無法完成自己的工作，」《品牌故事》一書的作者米里·羅德里格斯 (Miri Rodriguez) 說。 “公司需要創造一個值得信賴的空間，以了解團隊成員在這些時期可能會感到焦慮或沮喪。”
6.「採取措施確保您在家工作時盡可能集中註意力。如果可能的話，使用家裡的一個房間來創建個人辦公室是一個很好的開始。關閉不需要的電子產品，例如電視，並消除容易吸引您注意力的視覺和音訊幹擾。手機雖然很有用，但很容易讓人定期查看。當您確實需要專注於一個專案時，請嘗試關閉某些應用程式的通知或將其設為靜音。
7.按照「吃青蛙」的方法，實際上最好從最優先的任務開始新的一天，而這些任務是你經常想推遲到當天晚些時候完成的。隨著時間的推移，你的注意力會動搖。這使得這些更艱鉅的任務更具挑戰性。為了看到最好的結果，你需要先戰勝你的歌利亞。
8.追蹤你的時間將幫助你了解完成不同任務需要多少時間，並幫助你在一天、一周或更長的時間範圍內安排不同工作的時間。這對於製定有效的工作計劃並了解您根據計劃取得的成就是必要的。
9.「在家庭生活和工作生活之間劃定界線非常重要，即使實體空間可能相同。正如《哈佛商業評論》所說，“除非你小心地保持界限，否則你可能會開始覺得自己一直在工作，卻失去了回家的地方。”反之亦然：當你在床上工作時，你面臨著永遠無法轉變為專業工作所需的高效思維的風險。
10.「不要每天只穿一件運動衫。這可能看起來不像是一個時間管理技巧，但養成習慣——每天在同一時間起床，穿著你不介意在公共場合外出的衣服——將幫助你保持專注於你的生活的狀態。 。當你集中註意力時，你就能更有效地管理時間。