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使用 Lucidchart 中的自动化功能更快地创建图表

Posted: Tue Dec 03, 2024 10:20 am
by shahriya668
无论您担任何种角色,Lucidchart 都是智能图表解决方案,可帮助您实现流程自动化和可视化。借助自动数据链接、AI 功能、自动组织结构图生成、UML 序列标记和 ER 图导入/导出,您可以节省时间专注于解决您最关心的问题。

让我们深入了解 Lucidchart 如何帮助您自动化部分工作!

注意:本文中提到的许多功能都需要付费 Lucidchart 帐户。如果您目前是免费用户或尚未注册,请参阅我们的定价页面以开始免费试用并立即自动化您的工作。

通过数据链接消除重复数据输入
通过Lucidchart 中的数据链接,您可以将 Google 表格、Excel 或 CSV 文件中的数据集连接到图表中的特定形状,从而有效地消除重复数据输入。

将数据连接到图表很简单:

单击文件>导入数据,或从编辑器右侧 Dock 访问数据链接,然后单击链接数据。
按照提示选择 Google Sheet、CSV 或 Excel 文件。
选择您想要导入的数据。
除了数据链接之外,Lucidchart 还提供数据覆盖和数据刷新功能,以便您 印度尼西亚电话号码库 的数据始终保持最新。

利用人工智能即时生成图表
节省时间,让Lucid 的 AI 功能为您绘制图表。您可以使用 Lucidchart 构建和迭代 AI 生成的图表,无缝地将文本转换为视觉效果。您还可以自定义这些 AI 生成的图表并使用 AI 支持的集成,包括 Lucid Custom GPT、Microsoft Copilot 等。

要在 Lucidchart 中使用 AI 生成图表,请按照以下步骤操作:

打开 Lucidchart 文档。
从工作区最左侧的垂直工具栏中选择生成图表图标(两个菱形)。
在出现的框中,输入要生成的图表的详细描述。您可以从文本输入框上方的选项中选择特定的图表类型,例如流程图、序列图或类图。您还可以从文本输入框下方的下拉列表中选择特定的形状库。
切换到“增强提示”可自动优化提示的准确性和细节程度。
单击“生成”。
AI生成的图表将出现在画布上。

要在 Lucidchart 中编辑 AI 生成的图表,请按照以下步骤操作:

在 Lucidchart 生成图表后出现的框中,键入您想要对图表进行的任何更改的详细描述。
单击 “更新”。
根据需要重复上述前两个步骤多次。
单击每个提示右侧的三点菜单即可 编辑 或 删除 它。
单击 编辑面板右上角的完成。
该图表将以可编辑形状的形式出现在画布上,您可以根据需要移动和自定义。

注意:Lucid 的 AI 功能目前可供所有用户使用(包括免费帐户的用户),但未来可能会采用付费订阅模式。

自动填充组织结构图
制作组织结构图不再像以前那样需要耐心,尤其是在一轮晋升之后必须重新排列组织结构图时。相反,您可以上传 Google Sheet、Excel 文件或 CSV 文件,或将BambooHR等应用程序中的数据直接导入 Lucidchart。Lucidchart 会自动按层次结构组织每个角色。

请按以下步骤操作:

从组织结构图形状库中选择导入数据,或者单击文件>导入数据>组织结构图。
选择要上传的 CSV、Google 表格、Excel 文件,或直接从电子表格程序(如 Google 表格或 Excel)复制和粘贴数据。您甚至可以从 BambooHR 导入数据。添加数据后,您可以根据需要使用预设或自定义字段对其进行格式化。
格式化完成后,点击 “完成”。
虽然组织结构图通常用于直观显示公司层级,但使用Group View,您可以存储和直观显示员工特定信息(例如电话号码、位置或 Scrum 团队)。Group View 允许您按非层级因素排列组织结构图,以更深入地了解您的员工。

创建或更新组织结构图后,您还可以轻松与团队共享,让任何人都能快速轻松地访问信息。自动创建组织结构图可以节省大量时间和精力,让每个人都保持一致。

根据 Salesforce 联系人构建帐户图
通过使用Lucidchart构建客户地图,您可以实时协作和协调您的销售团队,以更快地达成更大的交易。将您的Salesforce联系人导入 Lucidchart,随时了解您的潜在客户,确保您的团队在正确的时间与正确的人交谈。

要导入您的 Salesforce 联系人并构建帐户图,请按照以下步骤操作:

在 Salesforce 中打开您的帐户。
单击 Lucidchart 文件夹 按钮。
选择要打开的 Lucidchart 文档。
在 Lucidchart 中,从左侧面板拖放联系人,添加角色并绘制线条以显示公司层级和联系人之间的联系。
轻松创建 UML 序列图
作为一款必不可少的UML 图表制作工具,Lucidchart 内置有UML 序列标记编辑器,可以自动从文本创建 UML 序列图,速度比手动创建快得多 - 您再也不需要拖放每个形状来拼凑图表了。

请遵循以下简单步骤:

创建一个新的 Lucidchart 文档。
单击“更多形状”。
打开 UML 序列形状库。
选择使用标记。
在出现的对话框中输入您的标记,您将在几秒钟内获得专业的序列图。
我们的标记遵循常见的行业标准,使图表创建变得简单而高效。如果您需要编辑图表,只需单击“使用标记”按钮并对标记进行必要的调整即可。 生成序列图后,使用 Lucidchart 易于使用的格式化功能对其进行自定义。如果您无法放弃拖放操作,您可以随时使用我们的 UML 序列形状库。

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通过导入或导出 SQL 来自动化实体关系图
Lucidchart 是一款功能强大的ER 图表工具,它允许您在 Lucidchart 中构建创建语句并将其导出到您选择的 DBMS。使用我们的ERD形状库或 ER 图表导入工具,然后在导出之前根据需要自定义完成的图表。您可以导出单个表或整个页面。

要导出单个表:

单击形状并 从高级形状栏中 选择导出 ERD 。
会出现一个对话框。从列表中选择您的 DBMS,下面的文本字段将更改为正确的创建语句。
要导出整个页面:

在左侧工具箱中的实体关系形状库中,单击导出 按钮。
会出现一个对话框。从列表中选择您的 DBMS,下面的文本字段将更改为整个页面的正确创建语句。
在 Lucidchart 中,您还可以使用Salesforce 模式导入功能在实施之前将 Salesforce 模式可视化为 ER 图。