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合同、发票、销售报价、小册子和 PowerPoint 演示文稿都需要人工输入，但这样做真的有必要吗？以下是文档自动化软件可以成为您实现数字化转型的秘密武器的原因，它可节省员工大量时间并防止员工倦怠。我们已经利用生成式人工智能等技术（例如 Chat GPT）实现了生活各个方面的自动化。应用和工具可帮助我们完成各种工作，从即时商务沟通到快速航班登机、餐厅预订、健康追踪，再到提高患者满意度。在当今智能手机主导的世界，我们自然希望我们的工作场所能够跟上节省时间、提高效率的技术。然而，尽管许多公司优先考虑生产力评估和数字化转型工作，但有些公司却忽视了最重要的生产力瓶颈之一：与文档相关的任务。

内容是每个行业的核心，通常以文档的形式出现。管理和 mint 数据库 创建文档（无论是发票、合同还是简报）对于任何现代企业来说都至关重要。不幸的是，这项工作每天都在消耗员工宝贵的时间和资源。根据我们的“内容就是一切”报告，员工每周花费大约 15 个小时来制作内容，相当于近两个完整的工作日。更令人担忧的是：2％的团队承认重新创建了其组织中已经存在的内容。 62% 的员工认为审查和监督内容是他们工作中最重要的部分。




的受访者表示，内容审批往往需要五轮或五轮以上的修改，从而导致其他任务的延误。结果显示，52% 接受调查的员工对这一过程表示沮丧，这导致了许多公司正在努力解决的员工倦怠问题。总而言之，低效的文档创建流程和缺乏精简的技术基础设施造成了许多影响各地企业的生产力障碍。然而，有一个解决方案文档自动化软件是一个新兴类别，它可以通过自动化耗时的流程来解决许多挑战，让员工有更多时间从事有意义的工作。由于技术是生产力的主要驱动力，因此优先考虑数字化转型的公司投资文档自动化软件、资产管理软件和其他类型的软件来克服生产力瓶颈也就不足为奇了。