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將專案可交付成果交付給業務部門

Posted: Tue Dec 17, 2024 5:53 am
by shahriyasojol14
如果您想知道您、您的團隊和您的工作在公司的整體發展中處於什麼位置,那麼您來對地方了。

效益實現管理 (BRM) 是一種專案管理方法,用於衡量專案和計劃如何為公司增加價值並有助於實現高級業務目標。 BRM 最大限度地提高了變革的投資回報率,根據專案管理協會的說法,它是專案成功的第三大驅動力。

了解成功執行 BRM 所涉及的三個階段,並了解如何使用我們的免費範本為您的公司製定效益實現計劃。

效益實現管理框架
效益實現管理框架(點擊圖片線上修改)
1. 確定好處
在專案或專案群開始時確定預期收益

在開始之前確定您期望從特定項目或計劃中獲得的價值。在此階段,您將確定您 卡塔尔手机号码几位数 的專案是否可以實現以及它可以產生什麼結果。利害關係人必須確保所有利益都與組織的策略目標和願景一致。

為了更清楚地展示您的專案如何與公司目標保持一致並獲得利害關係人的支持,您可以使用本文後面的Lucidchart 範本將您的工作和預期收益與公司目標進行對應。

2. 執行效益
建立實踐並開展工作以實現預期收益

一旦確定了想要獲得的利益,您就需要製定一個利益實現計劃來實現這一目標。該文件應包括:

效益、假設(參見結果鏈)以及實現預期效益所需的變更和任務
程序和指標,包括衡量進度的關鍵績效指標 (KPI)
管理福利所需的角色和職責
持續效益計劃
向利害關係人報告進展的溝通計劃
發現新福利機會的正式流程
一些專案經理選擇將這些資訊轉化為時間表或收益實現路線圖,以概述利害關係人何時可以期望團隊實現收益。

在此階段,專案工作開始,並仔細監控進度,確保每個團隊都能達到預期效益。透過從一開始就監控項目,您將使計劃與公司的策略目標保持一致。在此過程中,遵循您的溝通計劃並向主要利害關係人報告進度。

3. 維持福利
評估績效以繼續獲得福利

這部分過程其實發生在實施後。將專案可交付成果交付給業務部門,並花時間評估專案的進度。與參與專案的每個人討論勝利、失敗以及「可以改進的地方」。當您對如何改進有了更多的了解時,您將處於持續提高績效的最佳位置。

效益實作管理模板
在 Lucidchart,我們相信視覺工作可以簡化流程並促進清晰的溝通,對於 BRM 來說也是如此。選擇最適合您需求的模板,然後開始將您的專案與業務目標連結。

Image

注意:與大多數流程圖不同,您通常會從右到左完成這些範本。從您想要實現的結果開始,然後逐步完成實現這些結果所需的任務。

效益依賴圖 (BDM)
收益依賴關係圖清楚地顯示了您的專案與企業策略目標的關係。從右到左一般包括這五個部分:

目標:支持公司願景的可衡量的最終目標
最終效益:投資項目或計劃的原因,利害關係人希望看到的結果
中間效益:有助於最終效益或使公司處於優勢的效益
業務變更/輸出:需要發生的變更或專案可交付的成果,將協助您實現業務目標
推動者:支持必要的變革並使公司實現其目標的系統或流程
效益依賴圖
福利依賴圖(點擊圖片線上修改)
利益依賴網路(BDN)
這個視覺效果看起來與收益依賴圖非常相似,但它的重點是充分利用數位投資。收益依賴網絡從右到左包括以下六個部分: