新興現代世界中的許多人可能會在許多平台上交換訊息，特別是網路。姓名、地址和電子郵件地址是私人資訊的範例。雖然此資訊對您的組織至關重要，但向您提交該資訊的個人可能想知道他們受到保護。因此，歐盟於 2018 年制定了資料保護立法，即通用資料保護法規，簡稱 GDPR。
一般資料保護條例
該規則要求任何收集人們個人資訊的平台都必須提供符合 GDPR 規定的服務。這些平台包括線上表單產生器。表單建立器網站，特別是註冊表，保留了大量人員的資訊；在這種情況下，GDPR 至關重要。
GDPR 是歐盟保護個人個人資訊的政策。 荷蘭電子郵件列表 另一方面，符合 GDPR 的表單產生器是根據所有 GDPR 法律和法規修改其隱私權政策的工具。因此，如果您僱用符合 GDPR 的表單產生器，則無需擔心罰款或其他處罰。例如，如果您想要建立潛在客戶表單，則應選擇符合 GDPR 的表單產生器。
一般資料保護條例
此外，每個人都應該了解他們的資料是如何處理、保存以及與其他方共享的。因此，您應該建立一份 GDPR 合規性清單，並確保表單建構者已採取必要的隱私保護措施。此外，如果您打算在組織中使用表格，則應密切注意這些規則和規定。
這篇文章將解釋為什麼 GDPR 很重要，以及為什麼在設計表單時應該使用符合 GDPR 的表單產生器。
什麼是一般資料保護規範 (GDPR)？
GDPR 是歐盟 (EU) 大膽的資料保護立法的成果。為了保障人民的權利，嚴格的隱私權要求於 2018 年 5 月 25 日生效。
一般資料保護條例
GDPR 對 1950 年《歐洲人權公約》進行了現代化改造，以適應數位時代的需要。根據公約第8條規定，每個人都有權利尊重自己的私人家庭生活。在引發本文的模擬時代，公共生活和私人生活之間的差異是顯而易見的。現在它們變得令人困惑和模糊。如果沒有 GDPR 等明確和強制執行的規範，客戶可能永遠不會相信他們的私人資料以及他們的私生活會受到保護。
除了 GDPR 的風險緩解措施外，審慎監理局還在監理聲明 SS2/21中規定了其第三方風險管理指南。
什麼是 GDPR 合規表？
GDPR（一般資料保護規範）表格是公司用來確保遵守歐盟一般資料保護規範的一份或一組文件。 GDPR 是一項全面的資料保護法，規範公司如何收集、處理、儲存和共享歐盟公民的個人資料。 GDPR 表格通常包括有關所收集的資料、資料收集的目的、資料的使用和儲存方式以及 GDPR 規定的個人權利的資訊。法律要求處理歐盟公民個人資料的公司必須提供 GDPR 表格。
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GDPR 表格旨在確保處理歐盟公民個人資料的公司遵守 GDPR 法規。該表格通常包括有關所收集資料的資訊、資料收集的目的、資料的使用和儲存方式以及 GDPR 規定的個人權利。
GDPR 形式對資料主體（個人資料被收集的個人）和資料控制者（收集和處理個人資料的公司）都有好處。對於資料主體而言，GDPR 表格提供了關於如何使用和處理他們的個人資料以及他們在 GDPR 下的權利的透明度和清晰度。對於資料控制者而言，GDPR 表格可協助他們確保遵守 GDPR 法規並避免潛在的罰款和法律處罰。整體而言，GDPR 形式有助於提高個人資料處理的透明度和問責制。
GDPR 適用於誰？
GDPR 影響任何向歐盟公民提供產品和服務的公司。這涵蓋了歐盟以外的實體。如果您在網路上做生意，您永遠無法確定與您打交道的人是否來自歐盟。因此，作為預防措施，所有線上公司都應遵守 GDPR。個人資料分為兩類：控制者和處理者（控制者與處理者）。
A) 資料處理器
代表控制者處理個人資料的任何個人、政府機構、機構或其他組織均由 GDPR 定義。處理者不會對個人資料的處理方式做出判斷，因為他們遵循控制者制定的資料處理規定。
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例如，一家軟體公司僱用了一名行銷人員來進行即將到來的電子郵件行銷活動。所有潛在客戶的姓名和電子郵件地址都會發送給行銷人員，以便可以向每位行銷人員發送客製化的冷電子郵件。由於軟體企業選擇如何處理數據，因此被歸類為個人資料的控制者。行銷人員被指定為“處理者”，因為他們執行軟體業務的資料處理指令。即使程式遵循受控指令，它們仍然需要遵守 GDPR，因為它們處理個人資料。
B) 資料控制者
GDPR 將控制者定義為確定個人資料的目的和處理的任何個人、公共機構、機構或其他組織。控制者決定如何處理個人資料。
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例如，一所音樂學校使用數字螢幕告訴等候區的家長每位老師何時有空。每個孩子的姓名和音樂課的房間號碼都顯示在螢幕上。由於它選擇通知系統應如何處理所有數據，因此音樂學校被歸類為個人數據的「控制者」。
