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例如，财务部门的某个人可能需要多个文件夹。一个用于发票，一个用于报销，等等。 营销部门的员工可能拥有诸如入站、访客帖子请求、广告等文件夹。 关键是要对电子邮件进行优先排序、分组和分类。 以这种方式组织电子邮件的最大好处是，只需单击几下即可轻松找到特定的电子邮件。 除了创建基本文件夹外，您还可以设置父类别并在其下创建子类别。 例如，要在 Gmail 中执行此操作，请转到您的收件箱并以完整视图查看左侧边栏菜单。 在“类别”选项卡下，您将看到“管理标签”。


点击此处的“创建新标签”。 Gmail 标签。 您创夹。因此请为其指定一个合适的（便于搜索的）名称。 Gmail 还允 马其顿号码数据 许您为标签分配不同的颜色。 3. 触摸一次 一次触摸原则基于在处理电子邮件时快速做出决定。 它也被称为“仅处理一次”（OHIO）方法。 这里的想法是，一遍又一遍地重温电子邮件是浪费时间。 因此，您只需触摸一次，对其采取行动，将其归档，然后转到下一封电子邮件。 “触摸一次”原则看似简单，但当涉及到电子邮件时，可能有点难以遵循，因为我们倾向于推迟回复电子邮件。



但拥有这种心态很重要，因为我们大多数人每天都要处理大量的电子邮件。 这将使您不会因为想到未答复的电子邮件而不断分心，从而大大降低您的工作效率。 4. 遵循1分钟规则 一分钟规则可以帮助您更好地管理电子邮件和时间。 它的含义如下：如果回复一封电子邮件只需一分钟，那就立即回复。 这样，您就不必等待那些可以立即处理并归档的电子邮件。这样做还可以更快地清理您的收件箱。 一分钟规则。 这一规则的一个变体是两分钟规则——由《搞定》一书的作者戴维艾伦提出。