如果您打算使用 Office 365 帳戶進行冷外展，您將需要將其連接到第三方電子郵件工具。為此，您需要了解正確的 Office 365 SMTP 設定。
什麼是 SMTP？ & 為什麼需要它？
SMTP 的意思是「簡單郵件傳輸協定」。 Microsoft 365 的 SMTP 可讓您透過其伺服器傳送電子郵件。這會為您帶來一些好處，例如：
將 Office 365 帳戶連接到電子郵件工具
Microsoft 365 作為電子郵件平台可以提供很多功能，尤其是當您使用他們的應用程式時。俄羅斯賭博數據 但它不具備擴展冷外展所需的功能。您需要第三方電子郵件工具。
了解 Office365 的 SMTP 設定可讓您將 Microsoft 帳戶連接到任何第三方電子郵件行銷軟體。這可以讓您避免複雜的整合和不必要的成本。
更好的交付能力
冷電子郵件行銷需要可交付性。使用 Office365 從相同 SMTP 伺服器向潛在客戶發送冷電子郵件可顯著提高送達率。
為了確保盡可能高的送達率，請記住預熱新的 Office365 帳戶、保持在每日發送限制內，並遵循冷電子郵件行銷最佳實踐。
更好地防範欺騙和網路釣魚
對於電子郵件行銷人員來說，網路釣魚和欺騙仍然很普遍。好消息是 Microsoft 365 提供了電子郵件服務提供者中最高的安全協定。
這可以確保您的網域免受不良行為者的侵害。寄件者聲譽保持在歷史最高水平，域名仍然值得信賴，更多電子郵件進入我們潛在客戶的收件匣。
您需要了解的 Office365 SMTP 設定
電子郵件提供者之間的配置有所不同。好消息是，無論您使用哪種電子郵件工具，SMTP 設定都是通用的。以下是 Office365 SMTP 設定：
SMTP 伺服器位址
smtp.office365.com
使用者名稱
您的 Office 365 電子郵件地址
密碼
您的 Office 365 密碼
連接埠號
第587章
發送限制
每天 10,000 封電子郵件
Office 365 可讓您每分鐘發送 30 封電子郵件，每封電子郵件發送 500 封電子郵件，每天發送 10,000 封電子郵件。這些都是慷慨的數字。排名高於 Google，每天只提供 2,000 封電子郵件。
但僅僅因為你可以，並不代表你應該這樣做。
Office 365 傳送限制
您不想接近這些限制。每分鐘 30 封電子郵件已經很多了，尤其是當您使用單一電子郵件地址時。這可以輕鬆觸發自動垃圾郵件偵測。
Outlook 可以將您的電子郵件活動解釋為惡意電子郵件，並將您的整個網域或 IP 新增至黑名單。相反，堅持每個帳戶每天發送 30-50 封電子郵件的限制。
如果您想擴大冷電子郵件等發送限制，最好的解決方案是添加更多 Office 365 帳戶。請務必記住在使用新帳戶之前先預熱。
Office 365 IMAP 設定
發送電子郵件就成功了一半。您還想在收件匣中接收電子郵件，對嗎？為此，您需要 Office 365 的 IMAP（Internet 訊息存取協定）設定。
IMAP 伺服器位址
Outlook.office365.com
連接埠號
993
使用者名稱
您的 Office 365 電子郵件地址
密碼
您的 Office 365 密碼
加密方式
SSL協議
Office 365 的 POP 設定
POP 是指郵局協議。 POP3 是最新版本。 Office 365 讓您可以使用 POP3。這使您可以將電子郵件從伺服器下載到電腦。
但是，您只能從該特定電腦存取這些電子郵件。 IMAP 可讓您將電子郵件儲存在伺服器上並在多個裝置之間同步。如果適合您的用例，請使用以下設定：
POP 伺服器位址
Outlook.office365.com
POP埠
995
POP 加密
SSL/TLS
認證方式
OAuth2/現代身份驗證
Office365 SMPT 是免費的嗎？
簡短的回答——不。 Microsoft 於 204 年 9 月 16 日更改了其電子郵件服務，終止了對免費 SMTP 的支援。免費 Microsoft 帳戶無法使用 SMTP 從第三方應用程式發送電子郵件。
要使用 Office365 SMTP 伺服器，您需要支付每月訂閱費用，起價為 6.99 美元/月。該計劃已經允許您每天向最多 10,000 個收件者發送電子郵件。
如何在 ESP 中設定 Office365 SMTP
我們不要拐彎抹角了。 Microsoft 365 作為電子郵件平台有許多需要改進的功能。這就是為什麼許多電子郵件行銷人員選擇使用第三方電子郵件工具的原因。
但如前所述，Office365 的 SMTP 伺服器在送達能力和安全性方面是最好的伺服器之一。以下是為流行的電子郵件服務提供者設定 Office365 的 SMTP 伺服器的方法：
為 Instantly.ai 設定 Office365 SMTP
辦公室365
如果您希望使用 Microsoft 365 帳戶進行冷外展活動，那麼最適合這項工作的電子郵件工具就是 Instantly.ai。您可以新增任意數量的帳戶，無需額外費用。
登入您的 Instantly 儀表板
按一下左側的「電子郵件帳戶」標籤
點擊右上角的“新增新的”
找到 Office 365 / Outlook 選項
按照 OAuth 身份驗證的說明進行操作
使用 OAuth 驗證表示您只需點擊幾下即可立即連接 Microsoft 帳戶。無需在 Instantly 上手動設定 Office365 SMTP 設定。
但是，您需要為您的 Microsoft 帳戶啟用 SMTP 存取。為此，請按照以下說明操作：
前往您的 Microsoft 管理中心。
開啟活躍用戶
按一下“郵件”選項卡，然後按一下“管理電子郵件應用程式”
檢查已驗證的 SMTP 框和 IMAP
儲存變更
設定在一小時後完成更新。然後，您可以透過 Oauth 將您的帳戶連接到 Instantly，然後您就可以開始了。如果您在 GoDaddy 上購買了 Microsoft 帳戶，請執行以下操作：
登入您的 GoDaddy 帳戶
尋找我的產品
向下捲動到電子郵件和辦公室部分
按一下管理全部並找到您要為其啟用 SMTP 的帳戶
按一下管理和進階設置，然後按一下 SMTP 身份驗證
Gmail 的 Office365 SMTP 設定
對許多人來說，Gmail 是比 Outlook 更好的電子郵件服務提供者。如果您想使用 Gmail 透過 Office365 的 SMTP 傳送電子郵件，您需要執行下列操作：
登入您的 Gmail 帳戶
點擊右上角的“設定”選項卡，然後點擊“查看所有設定”
按一下「帳戶和匯入」標籤
找到“發送郵件為”並點擊新增另一個電子郵件地址
輸入 Office365 SMTP 設定
請記住，使用免費的 Microsoft 或 Outlook 帳戶時 SMTP 不起作用。截至撰寫本文時，啟用雙重認證和使用應用程式特定密碼等修復不起作用。
POP3 配置也是如此。這意味著到目前為止，您無法透過 Office365 SMTP 發送電子郵件並使用免費帳戶從 POP3 伺服器接收電子郵件。
如果您想查看發送到 Gmail 上免費 Outlook 帳戶的電子郵件，最好的解決方案是使用轉發。操作方法如下：
前往您的 Outlook 帳戶
點選設定
轉到郵件選項卡
查找轉送和 IMAP
啟用轉寄並輸入您的 Google 電子郵件地址
Thunderbird 的 Office365 SMTP 設定
Thunderbird 和 Microsoft 365 帳號並進。它是電子郵件行銷領域最具標誌性的二人組之一。
最好的部分是連接 Office 365 帳戶或免費 Outlook 帳戶就像點擊幾下一樣簡單。這是逐步指南：
下載雷鳥
輸入您的 Office 365 或 Outlook 電子郵件地址
輸入您的 Office 365 密碼
選擇您需要 IMAP 還是 POP3
使用 Oauth2 進行身份驗證並儲存設定
Mozilla Thunderbird 的 ISP 資料庫中已擁有最新的 Outlook 和 Office365 設定。輸入使用者名稱和密碼後，將彈出 Oauth2 視窗進行身份驗證。
如果您想要乾淨簡單的電子郵件管理，Thunderbird 是一個絕佳的選擇。您可以從裝置、日曆和任務存取聯絡人清單。
Office365 SMTP 故障排除
使用 Microsoft 和 Office 365 的最新更新，為第三方工具設定 SMTP 可能會很麻煩。以下是一些最常見的問題和需要了解的解決方案：
Microsoft 365 預設禁用 SMTP
在電子郵件工具中輸入 Office365 SMTP 設定之前，您需要前往 Microsoft 365 管理中心並自行啟用 SMTP 驗證。
身份驗證錯誤
如果在設定 Office365 SMTP 時遇到驗證錯誤，請將驗證方法變更為 Oauth2。
使用者名稱和密碼錯誤
就像 iCloud 一樣，微軟也有「應用程式專用」密碼。它們可以在 Microsoft 設定檔的「安全性」標籤中產生。使用此密碼代替您的 SMTP 帳戶密碼。
