Неправильная организация
Posted: Tue Dec 10, 2024 9:48 am
Недостаточно просто вводить контактные данные клиентов в ваши электронные таблицы. Вам также необходимо организовать информацию, чтобы ее было легче использовать и анализировать.
Организация данных помогает лучше их понять, избежать дублирования и минимизировать путаницу. Важным шагом в управлении данными является стандартизация категоризации. Примеры категорий для стандартизации включают следующее:
Коды стран для телефонных номеров
Расположение
Отрасль и должность и т.д.
Обязательно всегда проверяйте наличие дублирующихся данных. Дублирование обычно происходит при ручном вводе данных, особенно при работе с одним и тем же клиентом несколько раз. Вы можете устранить эту проблему в процессе ввода данных с помощью автоматизации, которую предлагают многие инструменты CRM. Фактически, использование такого инструмента, как Contacts+, гарантирует, что ваши контактные данные будут список телефонных номеров кении оставаться организованными и актуальными. Contacts+ синхронизируется между несколькими учетными записями, поэтому у вас есть одно единое место для всей вашей важной контактной информации. Кроме того, Contacts+ запускает автоматическое сканирование для выявления любой устаревшей информации (чтобы вам не пришлось этого делать). Наконец, с процессом дедупликации Contacts+ вы будете уверены, что в ваших записях нет дублирующихся контактов, которые могут задержать и запутать процесс охвата.
2. Не делаете резервную копию данных
Многие компании выполняют свои ежедневные задачи с помощью программного обеспечения. Переход на цифровые методы дает несколько преимуществ, включая удобство и удаленный доступ. Использование программных инструментов для управления и ввода информации о клиентах в вашу базу данных — это одно. Резервное копирование ваших данных — это другое.
Если вы не сделаете резервную копию базы данных клиентов, вы рискуете потерять всю эту ценную информацию в случае сбоя. Восстановление данных может быть дорогим. В зависимости от объема собранных вами данных, может также потребоваться некоторое время, чтобы восстановить их с нуля.
Чтобы избежать этой проблемы, обязательно регулярно делайте резервные копии данных . Вы можете рассмотреть несколько вариантов, таких как облачное хранилище или физическое резервное копирование. Таким образом, вы не пострадаете так сильно, если ваше основное хранилище данных выйдет из строя.
Используя Contacts+, вам не нужно вручную создавать резервные копии ваших данных. Contacts+ создает резервные копии ваших данных за вас, и это лишь один из многих способов, которыми приложение делает вашу жизнь намного проще .
Организация данных помогает лучше их понять, избежать дублирования и минимизировать путаницу. Важным шагом в управлении данными является стандартизация категоризации. Примеры категорий для стандартизации включают следующее:
Коды стран для телефонных номеров
Расположение
Отрасль и должность и т.д.
Обязательно всегда проверяйте наличие дублирующихся данных. Дублирование обычно происходит при ручном вводе данных, особенно при работе с одним и тем же клиентом несколько раз. Вы можете устранить эту проблему в процессе ввода данных с помощью автоматизации, которую предлагают многие инструменты CRM. Фактически, использование такого инструмента, как Contacts+, гарантирует, что ваши контактные данные будут список телефонных номеров кении оставаться организованными и актуальными. Contacts+ синхронизируется между несколькими учетными записями, поэтому у вас есть одно единое место для всей вашей важной контактной информации. Кроме того, Contacts+ запускает автоматическое сканирование для выявления любой устаревшей информации (чтобы вам не пришлось этого делать). Наконец, с процессом дедупликации Contacts+ вы будете уверены, что в ваших записях нет дублирующихся контактов, которые могут задержать и запутать процесс охвата.
2. Не делаете резервную копию данных
Многие компании выполняют свои ежедневные задачи с помощью программного обеспечения. Переход на цифровые методы дает несколько преимуществ, включая удобство и удаленный доступ. Использование программных инструментов для управления и ввода информации о клиентах в вашу базу данных — это одно. Резервное копирование ваших данных — это другое.
Если вы не сделаете резервную копию базы данных клиентов, вы рискуете потерять всю эту ценную информацию в случае сбоя. Восстановление данных может быть дорогим. В зависимости от объема собранных вами данных, может также потребоваться некоторое время, чтобы восстановить их с нуля.
Чтобы избежать этой проблемы, обязательно регулярно делайте резервные копии данных . Вы можете рассмотреть несколько вариантов, таких как облачное хранилище или физическое резервное копирование. Таким образом, вы не пострадаете так сильно, если ваше основное хранилище данных выйдет из строя.
Используя Contacts+, вам не нужно вручную создавать резервные копии ваших данных. Contacts+ создает резервные копии ваших данных за вас, и это лишь один из многих способов, которыми приложение делает вашу жизнь намного проще .