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成功管理远程工作的最佳工具

Posted: Wed Jan 29, 2025 5:03 am
by tonmoypramanik
对某些人来说,远程工作似乎很容易。有些人认为在自己的家、咖啡馆、联合办公室甚至美丽的海滩工作很舒服……听起来不错,是的,这确实很棒,但这并不容易,它需要极大的承诺、责任感、自我管理能力、沟通技巧,才能清晰地传达想法,最重要的是,专注。

远程工作的本质在于沟通的流畅性和活动的及时管理;适应办公室外的工作环境并不像看起来那么简单。

为了保证您的团队或管理的成功,关键基于两个基本支柱:美籍华人数据 保持持续沟通和通过任务组织优化生产力。在 WeRemoto,我们为您带来实现这一目标的最佳工具。

通讯工具:
Whatsapp:是一款智能手机即时通讯应用程序,通过互联网发送和接收消息,以及图像、视频、音频、录音(语音笔记)、文档、位置、联系人、GIF、贴纸以及同时与多个参与者进行通话和视频通话等功能。我们几乎所有人都有一个应用程序,它起着保持团队持续联系的作用,它是非正式的,用于交流日常信息、激励团队,甚至玩游戏。

Slack:是一款商业消息应用程序,可将人们与他们所需的信息联系起来。它有一个移动和桌面应用程序,允许您通过不同的渠道划分团队和对话。它专为可在多种设备和平台上使用的团队和工作场所而设计。文件还可以上传和共享。

Zoom:这是一个虚拟会议室,自疫情开始以来就变得非常流行。面对面的对话(甚至在视频中)可以帮助您更好地理解人们的语气、他们对更复杂想法的反应,并更好地理解解释。

Meet:是Google开发的视频会议应用程序。与 Zoom 相比,它的优势在于,无需创建帐户、无需加载项、无需下载,如果您已经进入 Google 生态系统并在 Chrome 等浏览器上登录,也不会遇到任何麻烦。

存储和文档共享工具:
Google Drive:是 Google 提供的免费版互联网数据存储服务,存储容量为 15 GB。

该服务的工作方式类似于 Windows Office 或 Open Office 软件包,但是是在线的,允许您创建文件夹来存储和上传任何类型的文件。使用不同格式的文字处理程序、电子表格、pdf、幻灯片编辑器在线生成和修改文档。您还可以创建调查、考试等表格。编辑和插入绘图和图像。

Microsoft 365:(也称为 Office 365)是 Microsoft 创建的工具,允许您在 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等中的不同用户之间在线存储、创建、访问和共享文档。为此,您只需能够访问互联网并拥有 OneDrive 程序。

Confluence:它是一个简单、友好且适应性强的云平台,可根据每个团队的需求和情况而定。它的工作原理类似于“维基”,允许用户协作创建和编辑内容。它还具有文档管理器的功能,结合了附加文件的自动版本控制和页面本身的编辑。

活动、任务和项目管理工具:
Trello:是一个基于看板方法的应用程序,用于管理任务,允许使用由列形式的任务列表组成的虚拟板来协作组织小组工作。

周一:可以组织团队,将要执行的任务委派给不同的专业人员,这样一切都一目了然。

Asana:是一款网络和移动应用程序,允许您创建、分发和管理任务和项目的工作流程,以维持从开始到结束的生产力和订单循环。

Todoist:是一个组织任务的工具。这个应用程序可以与谷歌日历完美同步。该工具为您提供任务管理器的所有主要功能:任务、子任务、创建项目、添加注释和上传文件、设置提醒、标记以及生产力图表。

显然,全球有无数令人难以置信的资源用于管理远程工作环境,在本文中我们介绍了一些最好的资源。

请记住,即使您的团队成员不在同一个地方,也有可能达成一致。我们希望这些工具可以帮助您管理个人事务、团队事务和项目。如果您使用其他您认为有价值的东西,我们希望您在评论中告诉我们。