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与项目有关的对话不应孤立在电子邮件或即

Posted: Wed Dec 04, 2024 10:04 am
by rahmanfayad
简化沟通 - 时消息中。您需要无缝沟通来促进反馈、问题、评论和修改,从而改善创意团队内的协作。
自定义工作流程 - 依赖项目或工作流程模板可以节省您的时间。但由于没有相同的创意项目,因此您还需要灵活地适当定制流程。
众多的项目展示—— 一些创意项目很快完成,另一些则需要几个月的时间。使用创意项目日历自定义项目视图的能力可以帮助您监控截止日期、识别任务之间的依赖关系并有效管理资源。
阅读完这几行内容后,您肯定会想到您希望在创意项目管理工具中找到的其他功能。立即将它们写下来,以便您在考虑不同选项时可以参考。

3. 使用团队已经使用的工具的能力
我们生活在一个数字世界,这意味着您的团队已经在使用工具和应用程序:即使您的武器库中有新的创意项目管理工具,您也不会想放弃这些工具和应用程序。

在考虑不同的选项时,请务必牢记这些工具,以便找到与它们完美集成的软件。

例如,您可能希望将Gmail 和 Slack 中发生的通信集中到项目管理系统中。也许您想要一个直接与您的会计软件集成的平台,以便您可以轻松地为客户开具发票。或者与 Adob​​e Creative Cloud 集成的解决方案,以促 比利时 whatsapp 电话号码列表 进状态更新和批准请求。

请记住,寻找创意项目管理平台的目标是简化您的工作方式并使您的项目更轻松。确保您的软件能够与现有工具良好配合可以为您节省很多不必要的麻烦。

4. 灵活满足个性化需求
如果您的团队不使用您的项目管理工具,它将毫无用处。试图强迫个人使用与他们的需求和工作方式不兼容的系统将会适得其反。

该软件当然应该使您的项目和工作流程系统化,但这并不意味着它不能提供一定的灵活性。

一个好的创意项目管理工具必须能够在团队层面(例如,借助定制的工作流程和全局仪表板)和个人层面(以便每个人都可以看到他们在特定的时间必须做什么)进行个性化。时间)。

找到一种工具,无论是为您的团队成员还是您的客户,提供团队协作能力和个人层面的灵活性,以便他们能够以最适合他们的方式工作,增加您看到他们采用和使用的机会。使用该平台。

5. 在笔记本电脑上使用该工具的可能性
大家都知道,远程工作变得越来越普遍,而且这种趋势只会越来越大。


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如今,全球70% 的员工每周至少远程工作一次。尤其是设计行业,远程工作也有所增加。在Buffer 的 2018 年远程工作调查中,1,900 名受访者中有 10% 从事设计行业。

这意味着您的创意项目管理平台应该可以从任何地方访问,并且可以在任何类型的设备上轻松使用,而不仅仅是台式计算机。

你真正需要什么?原生移动应用程序。如今,越来越多的工作是在智能手机上完成的。

虽然您的团队成员可能不会在移动设备上完成大部分设计工作,但他们仍然应该能够像在办公室一样轻松地从星巴克得来速检查项目进度并传达更新信息。

简而言之,您的工具越容易访问(从任何地方!),人们就越有可能按照您的意愿使用它。

创意项目管理工具:找到最适合您的工具
权衡可用的不同选项来为设计师找到最佳的项目管理工具可能很复杂。尽管如此,上述标准可以帮助您缩小可能的解决方案的范围。总而言之,请确保您找到一个工具:

适合您的预算
具有必要的功能
与您现有的工具集成
适应团队中每个成员的偏好
包含一个移动应用程序
通过遵循这些标准,您将在每个类别中消除某些不满足您需求的选项。最后,您将只剩下一个选择(或几个!)。

如果您还在几个选择之间犹豫不决,该怎么办?咨询您的团队并注册免费试用来测试您列表中的不同软件。选择最适合您的团队和流程的一种。