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此外，失败的实施意味着您将无法在软件 阿尔及利亚电话号码资源 工具中积累足够的数据。缺乏准确和重要的信息将导致无法获得有关您的组织的宝贵见解。
我们研究了公司未能成功实施最有效的项目管理系统的主要原因，并提出了五个最佳技巧来帮助您防止这种情况发生。
阻止您实施项目管理系统的五个原因
原因#1。员工缺乏动力
为了让您的员工做好实施新事物的准备，您需要他们了解拟议变更的本质，同意其必要性并愿意实施它们。
由于以下两个原因之一，您可能会缺乏动力：
员工并不相信新的项目管理软件确实有必要或会带来任何好处。
员工不确定您选择的项目管理工具是否真的是最好的。
如何解决这个问题？在个人层面上管理变革
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在实施任何新技术时，您可能会遇到七种性格类型。通过与每种类型的代表建立相互理解并选择正确的方法，您可以提高他们的积极性。
例如，怀疑论者倾向于立即拒绝任何提议的改变；这些人更喜欢事物的通常秩序。为了提高此类员工的积极性，请让他参与选择最佳 项目管理系统的过程。
但技术恐惧者不会喜欢被迫参与新软件的选择，因为这会给他带来很大的压力。为了激励这样的人，最好为他提供使用已选择的工具的个人培训。个人支持、耐心态度以及对他成功的鼓励对他来说尤其重要。
原因#2。缺乏支持和培训
如果您的员工不能充满信心和享受地使用它，那么即使是最好的项目管理工具也不会发挥任何作用。您的团队成员将需要支持和培训，以确保他们完全跟上您的新软件的步伐。
一些项目管理系统供应商不提供任何支持或培训。您自己必须确保您的员工获得必要的知识和技能，以便自信地使用新工具。在新软件掌握到所需的程度之前，就谈不上任何成功的实施。
如何解决这个问题？不遗余力实施项目管理系统
您可以在您的公司组织培训过程或联系供应商为您提供实施专家。在这两种情况下，都需要直接投资，以便您的团队成员能够成功掌握软件产品。
通常，供应商提供的培训更有效，因为供应商的员工拥有必要的知识、经验和培训材料。但无论您选择哪种方法，在准备课程时都需要牢记以下注意事项：
人们应该只获得他们需要的知识水平。没有必要向员工提供过多不必要的信息，这些信息对他们永远没有用处。
准备高级用户。选择几名将成为系统操作专家的员工。他们很可能是具有最高访问级别的管理员。如果出现问题，所有其他员工都会向他们寻求支持。确保有多个这样的用户，并且他们是寻求获得新知识和帮助他人的人。
训练不应该太乏味。尽量保持培训简短，以便学生可以获得少量信息并立即将这些信息付诸实践。
不要停在那里。与员工进行面谈，确保他们理解培训材料并成功使用它。此外，收集反馈也非常重要。
原因#3。这是另一个附加工具
当今的数字市场提供了各种软件工具，从缩短 URL 到创建电子签名。仅Facebook就提供了 175 种不同的工具。
每个人都喜欢有选择，但也存在信息过载的问题。每天您都必须在数十个应用程序之间切换。另外，在这种情况下，当应用程序彼此不交互时，就会出现数据存储在不同地方的问题。员工必须花时间在不同的浏览器窗口或应用程序之间复制和粘贴文本。
如何解决这个问题？与现有工具集成
最好的项目管理系统提供与许多其他系统的集成功能。这是必要的，因为如果事实证明它只是另一个需要掌握的单独工具，那么即使是最好的项目管理软件，您的员工也不会使用它。
为了提高您的采用率，请确保将您的新系统与您的团队成员每天使用的软件工具集成，并且无法想象没有这些软件工具就可以完成他们的工作。如果新软件与经常用于交换信息的工具集成，例如 Gmail 和 Slack。
与 Adobe Creative Cloud 等工具的互操作性使专业人员可以使用他们喜爱的应用程序，同时保持与项目管理系统的连接。这将使新的项目管理系统成为您的员工将积极使用的可靠信息的单一来源。
原因#4。没有通用的解决方案
免费项目管理系统的缺点之一是它们通常是针对特定类型的项目或仅针对一种项目管理方法而设计的。他们可能缺乏个性化功能，如果没有个性化功能，系统就不可能有用。
参与该项目的每个人都会以不同的方式使用该软件工具。赞助商和客户需要不同类型的报告。如果所选的软件工具不支持此类功能，那么成功掌握它的可能性就会降低。
如何解决这个问题？不要忘记个性化
选择能够支持不同项目要求和独特工作方式的灵活软件工具非常重要。
假设您正在使用敏捷方法，并选择了最适合应用敏捷方法的项目管理系统。如果六个月后您必须从事最适合PRINCE2方法的项目，会发生什么情况？
您将被迫选择以下选项之一：
切换到另一个系统。
在你的系统之外工作。
尝试更改项目以使其在您的系统上运行。
这些选项都不能确保您成功完成项目，并且所有这些选项都会引起您的团队成员的不满。
如果用户能够为系统配置适合自己需求的界面，这也有助于系统的成功实施。例如，如果您可以创建适合特定员工工作风格的视图和报告，那么使用系统将变得更加方便。喜欢以视觉方式显示信息的专家将能够使用时间线，而其他人则选择表格。
原因#5。缺乏援助
研究表明，如果人们充分了解请求背后的原因，他们就更愿意遵守请求。如果你的员工不想接受改变，那么他们就不明白这些改变的原因。
对此可能有以下几种解释：
缺乏管理层的支持。高级管理代表应充当新软件的倡导者。
缺乏透明度和有效的沟通。为了实现任何成功的变革，透明度是必要的，以便清楚地表明变革为何发生、何时发生以及如何发生。员工不喜欢感觉有什么事情瞒着他们。
信息交流不充分或无效。如果您以错误的方式、通过错误的渠道分享了错误的信息，那么即使频繁地分享信息也是不够的。
如何解决这个问题？回答“为什么”的问题
为了确保员工了解理解和掌握新工具所需的一切，请强调它的用途。如果您只是告诉您的团队转向新的软件解决方案，您将一事无成。
确保您的员工了解为什么新系统对公司如此重要以及它将为他们个人带来什么。也许这会简化他们的工作或有助于节省时间？也许他们可以将自己从日常任务中解放出来，承担更重要的任务？请务必强调员工将从使用新工具中获得的好处。
您可以使用以下一些原因向员工解释为什么他们需要新的项目管理系统： 他们将：
花更少的时间查找有关项目的信息。
将能够更快地完成项目。
更成功地向管理层展示您的成就。
项目管理体系的成功实施
要成功实施任何变革，您需要激励员工。尝试让他们参与这个过程，考虑到他们的个性，并记住不断交换信息。
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