1) Оптимизация использования папок
В Outlook папки можно использовать для хранения различных Библиотека телефонных номеров Каймановых островов элементов, включая целые веб-страницы, документы Word и Excel, а также сообщения электронной почты.
Универсальный почтовый ящик, название которого говорит само за себя, является основной папкой Outlook и местом, куда поступают все ваши сообщения, будь то электронная почта, голосовая почта, факсы или мультимедиа.
2) Общий доступ к календарю
Outlook позволяет вам делиться своим календарем с коллегами. Это помогает вам сэкономить много времени при назначении встреч. Вы можете просто посмотреть на их календарь, чтобы определить их доступность, вместо того, чтобы обмениваться электронными письмами туда-сюда. Перед тем как встать и уйти из офиса, вы также можете проверить, находится ли ваш коллега в офисе.
3) Управление электронной почтой
Outlook предлагает возможность планировать отправку писем. Вы можете использовать эту функцию для отправки писем заранее, что весьма полезно. Планируя доставку писем, вы можете написать сообщение и убедиться, что оно вовремя попадет в папку «Входящие» получателя.
4) Простой обмен информацией с помощью функций групповой работы
В Outlook включено несколько функций группового ПО, которые облегчают постоянное общение между командами. Функция отслеживания отслеживает все сообщения и то, как они автоматически распределяются по организации.
5) Легко делитесь информацией, используя функции группового ПО
Outlook имеет несколько возможностей группового ПО, которые упрощают текущее общение в команде. Функции отслеживания автоматически отслеживают поток сообщений в компании.
6) Настройки почтового ящика
Пользователи Outlook могут настроить правила почтового ящика для автоматической категоризации писем. Вы можете выбрать, куда должно быть доставлено письмо от определенного отправителя.
Кроме того, вы можете настроить правило, которое автоматически « пересылает » электронные письма от определенного отправителя или с определенной темой другому члену вашей команды.
