您准备好将您的客户支持服务提升到新的水平了吗?您来对地方了!今天,我们将向您展示如何让多个代理登录同一个帐户,并在 WhatsApp Web 和移动端联系客户。
这项超级实用的功能将让您有效地管理客户互动并为客户提供无缝支持。让我们开始吧!
为多个代理设置共享帐户
首先,为了确保您的客服人员可以访问同一个帐户,您需要创建一个共享帐户。这将使您的团队能够共同合作,并在与客户打交道时提供统一的前台。以下是设置共享帐户的分步指南:
专门为您的支持团队创建一个新的电话号码。
使用新创建的电话号码注册一个新的 WhatsApp Business 帐户。
与您的支持团队分享登录凭证。
瞧!您已成功为您的代理商设置共享帐户。
利用与 WhatsApp 集成的客户支持平台
为了实现这一奇迹,您需要一个与 WhatsApp 无缝集成的客户支持平台。这将允许您的客服人员同时处理多个聊天,并使用 WhatsApp Web 和移动端回复客户。以下是入门方法:
选择具有 WhatsApp 集成的、信誉良好的客户支持平台。
将您共享的 WhatsApp Business 帐户连接到所选平台。
培训您的代理有效且专业地使用该平台。
现在,您的代理已准备好在 WhatsApp 上为您的客户提供一流的支持!
通过自动化和协作简化您的工作流程
当多个代理登录到同一个帐户时,拥有精简的工作流程至关重要。自营职业数据库 自动化和协作工具将确保您的团队像一台运转良好的机器一样运转。考虑实施以下措施:
使用聊天机器人处理常见问题,让您的代理腾出时间专注于更复杂的查询。
为您的代理创建知识库,以便快速访问相关信息和资源。
利用协作功能(例如内部笔记和代理到代理的聊天)来确保团队内部的顺畅沟通。
这些工具将大大提高您的团队处理客户查询的效率和效果。
使用 Wati 提升您的客户支持
让多个客服人员登录同一个账户并通过 WhatsApp Web 和 Mobile 联系客户是改善客户支持体验的绝佳方式。如果您正在寻找一个可以帮助您轻松实现这一目标的平台,那么 Wati 就是您的最佳选择!
要使用 Wati 在 WhatsApp 上启用多个代理,您可以按照以下步骤操作:
创建 Wati 帐户并登录仪表板。
在仪表板上,单击“集成”,然后选择“WhatsApp Business API”。
按照提示设置您的 WhatsApp Business 帐户并将其连接到 Wati。
连接您的帐户后,单击“团队”,然后单击“添加团队成员”以将其他代理添加到您的帐户。
您可以根据业务需求为每个团队成员分配不同的角色和权限。
要处理收到的消息,您可以使用 Wati 中的“收件箱”功能。每个团队成员都可以查看和回复来自各自收件箱的消息。
您还可以使用 Wati 中的“标签”功能来组织消息并将其分配给特定团队成员进行跟进。
通过这些步骤,您应该能够使用 Wati 在 WhatsApp 上启用多个代理。请务必查看 WhatsApp Business API 文档,了解任何其他要求或要遵循的最佳实践。