使用好的标题和清晰的格式以便于扫描

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简洁的沟通往往既是一门艺术，也是一门技能。能够提供简短的解释，同时包含必要的信息，总是很有价值的。

在某些情况下，需要列出大量的数据或解释。如果是这样，那么您别无选择，只能将这些信息包含在电子邮件正文中。如果需要这样做，请确保以读者能够识别邮件各个部分的方式组织邮件。您可以使用标题或其他标点符号来格式化各个部分，以帮助读者快速浏览您的邮件。


了解电子邮件的收件人/内容/原因

写电子邮件时养成/养成良好的习惯
专业邮件通常听起来缺乏人情味，但这并不总是坏事，具体取决于你的收信人。例如，如果你正在写一封公司内部邮件，并且要发布正式公告，那么你只是在传达信息，而不是在发送私人信息。

如果您的信息清晰，那么您将提供有效的沟通。

良好的电子邮件写作习惯：

及时回复。 一般来说，你应该在24小时内回复邮件。如果你的时间安排 奥地利 whatsapp 数据库 不同，或者你不在，无法回复邮件，请务必在回复中说明原因。
使用恰当的自我介绍。许多正式的电子邮件或通讯通常会包含对方的惯用头衔。提供合适的问候语有助于避免误解。
使用专业的签名。在邮件末尾，您可以选择添加签名。在某些情况下，例如在Google Workspace中，签名可以由帐户管理员管理。
检查附件。 如果您在电子邮件中添加附件，请确保其格式和大小正确。例如，确保任何图像附件的大小都不要过大，以免收件人无法正常打开。
回复时应避免的坏习惯：

不要使用大写字母撰写电子邮件
不要用表情符号写专业电子邮件
不要写标点符号或语法不正确的电子邮件
明智地使用电子邮件客户端的选项
像 Gmail 这样的电子邮件客户端都有不同的选项和界面。请务必熟悉这些应用程序，以便能够正确使用它们撰写电子邮件。