庫存管理是 ERP 最核心的模組之一。有效的庫存控制能避免:
過多庫存造成資金壓力。
缺貨導致銷售流失。
商品過期或滯銷。
ERP 透過條碼掃描、批次管理,實時更新庫存數據。當庫存低於安全水位,系統會自動提醒採購或補貨,確保供貨順暢。
此外,對於多倉庫企業,ERP 也能支援倉庫間調撥與貨物流向追蹤,大幅提升庫存管理靈活度。
4. 銷售與訂單管理:跨通路整合
在多元銷售通路的時代,ERP 的銷售模組提供了以下優勢:
電商平台、實體店面、批發訂單集中管理。
訂單自動分配庫存與物流作業。
促銷活動與價格策略靈活設定。
客戶資料與訂單歷史同步更新。
例如,一家綜合電商與實體零售的企業,透過 ERP 整合數據,即時反應庫存狀況並自動調整各銷售通路庫存配額,避免銷售渠道間的資源浪費。
5. 出貨與物流管理:流程透明化
ERP 系統結合物流管理,從揀貨、包裝 線上商店 到出貨,都能做到數位監控:
自動生成揀貨清單與出貨單。
連接物流業者系統,追蹤配送狀態。
出貨異常警示,例如包裹延遲或缺貨。
這不但提升內部作業效率,也能即時將配送資訊回饋給客戶,增強客戶滿意度與信任。
6. 財務會計整合:即時反映營運成果
所有採購、銷售、庫存變動,ERP 都會同步轉化為財務數據。管理層能:
實時查看營收、成本、毛利。
監控現金流與資產負債狀況。
支援稅務申報與法規遵循。
企業可以快速產出月報、季報,並依此調整營運策略。