用英语撰写消息时，必须遵循正确的表达风格。一定要始终保持礼貌和小心。在某些情况下，在接受者眼中表现出保守派比表现出未受过教育的人更好。此外，值得记住的是，句子应该简短。
建议不要在信中使用以下内容：
如果您不知道对方的名字 亲爱 企业主数据库
的先生，当称呼一位男士时
亲爱的女士，当称呼一位女士时
如果您知道如何称呼收件人 亲爱的约翰先生 – 男士
亲爱的简女士 – 女士
如果收件人有学术头衔，请使用它 亲爱的博士。雪
亲爱的教授。黑色的
完成：
如果您不知道收件人姓名 此致
如果你知道该怎么称呼它 此致
您需要编写的商务信息类型将决定您需要哪些短语。让我们看一些例子：
投诉信：
我写信是为了抱怨... 我写信是为了抱怨……
我最近从你们公司买了... 我最近从贵公司购买了...
我写这封信是为了引起您的注意... 我写信是为了提请您注意……
我想要全额退款 我建议我获得全额退款
如果您能退还我钱，我将不胜感激 如果您能给我退款，我将不胜感激
我期待您的答复 我期待收到及时回复
请求信：
我写信是想询问... 我写信是为了询问……
您能给我提供一些关于...的信息吗？ 您能向我提供一些有关...的信息吗？
如果你能帮我找出答案，我将不胜感激... 如果您能帮我找出答案，我将不胜感激……
你能告诉我如果... 你能告诉我是否...
我也有兴趣... 我也有兴趣...
求职信：
我正在写信申请该职位... 我写信申请以下职位：
我写这封信是为了回应你的空缺... 我写信是为了回应你的广告……
我对这项工作特别感兴趣，因为... 我对这份工作特别感兴趣，因为……
>正如你从我的简历中看到的... 正如你从我的简历中看到的那样，...
我目前工作于... 我目前受雇于…
我努力在……领域发展事业，因为…… 我热衷于从事……的职业，因为……
我的强项... 我的主要优势是……
如果您需要任何进一步的信息，请随时与我联系 如果您需要任何进一步的信息，请随时与我联系
道歉信：
请接受我们的歉意... 请接受我们的歉意……
我们真诚地向您道歉... 我们真诚地道歉……
该错误显然与...有关 这个错误显然是由于……
我们目前正在努力... 我们目前正在努力……
为了防止这种事再次发生... 为了防止这种情况再次发生，...
我们理解您当时有多么沮丧……但不幸的是…… 我们理解当……时您一定感到多么沮丧，但不幸的是……
写商业信函时的错误
指定的收件人地址无效
很多时候，商业新闻会被发送到错误的地址，而这种情况的发生是由于负责员工的疏忽造成的。如果您向不适合的人寄了一封信，那么您应该写一封信，为您所犯的错误道歉。一个巨大的问题是，如果该消息包含有价值或机密信息，并且该消息发送给了不应该知道该信息的人。
为防止此类情况发生并维护公司秘密，每次寄信前需核对收件人的地址、姓氏和姓名首字母。最好大声说出来，以确保您不会犯错误。
创建内容计划时的错误
缺乏具体细节
很少有人知道如何真正清晰简洁地写作，因此通常不是信息文本，而是一组不以任何方式传达含义的单词。此类消息只会引起接收者的负面情绪，因为为了了解它们的内容，您需要花费大量宝贵的时间。为了避免成为人们不想阅读的人，在写邮件之前，你需要问自己一个问题：“我想通过这封信传达什么？”您的回答应该简短，因为简洁且内容丰富的消息比其他一切都更有价值。
我们建议您在正文开头注明主要思想：“我写信是为了讨论我们共同工作的细节，该工作将持续到月底。”这样，收件人将立即看到您的邮件，而无需浪费时间搜索信件的目的。
在文本中添加行话和不适当的缩写
在团队中，每个人经常使用小范围人能理解的俚语和各种缩写进行交流。它们仅允许在个人通信中使用，但不允许在正式信件中使用。当文本用专业或其他术语编写时，收件人可能会认为这是一种不屑一顾的态度，因为他必须从字面上解读您的信息。
作为示例，我们将呈现两条消息。第一个选项仅作为个人对话可接受：
“我提议207日19:00在中区见面。抓紧作业，准备好坐到关门时间。”
与你沟通密切的员工可能会理解你在说什么，但外行的人肯定不会理解它的含义。因此，为了让所有员工都能理解这封信，必须这样写：
“同事们，我建议19:00在总局207号会议室见面，带上当前项目的所有材料。也许我们的会议会持续到晚上 9 点到 10 点。”
健忘
通过电子邮件交换信件就像对话。如果对话者在提出问题后保持沉默，不回答任何问题，那么没有人会喜欢这种情况。信件也是如此：建议尽快回复信件，以免损害你的声誉，也不要让其他人失望，因为他们的立场取决于你的反应。
大段落
撰写商务文本时，尽量遵循“一个段落，一个想法”的原则。如今，它尤其重要，因为每个人都在尝试交换不占用太多时间的短信。很少有人喜欢读长信：他们可以打开它，但无法深入到本质。为了让读者容易理解意思，将信息分成简短的段落。
犯语法和拼写错误
在技术世界中，有一些程序可以在编写文本时充当得力助手。但他们无法考虑所有错误，特别是在使用特殊术语的情况下。为了提高您的读写能力，请花时间学习词典和参考书，并在收集俄语规则的网站的帮助下提高您的知识。如果有人发现你工作中的错误并指出来，不要太沮丧。让这成为您的一次经历，将帮助您避免将来出现类似情况。
